Администрация
Организационно-контрольный сектор
Организационно-контрольный сектор (далее – сектор) является структурным подразделением Администрации городского округа город Кумертау Республики Башкортостан (далее – администрации) и осуществляет контроль за организацией исполнения документов и обращений юридических и физических лиц, организует систему делопроизводства в администрации, обеспечивает общее руководство работой с документами администрации и её структурных подразделений.
Организационно-контрольный сектор (далее – сектор) является структурным подразделением Администрации городского округа город Кумертау Республики Башкортостан (далее – администрации) и осуществляет контроль за организацией исполнения документов и обращений юридических и физических лиц, организует систему делопроизводства в администрации, обеспечивает общее руководство работой с документами администрации и её структурных подразделений.
Заведующий сектором+7 34761 4-48-73
|
Алибаева Зульфира Фанилевна
|
|
Ведущий специалист
|
Чадина Марина Владимировна
|
|
Специалист 1 категории
|
Галикеева Альбина Рафиковна
|
|
Делопроизводитель |
Голоктионова Резеда Альфридовна |
- 453300, Республика Башкортостан, г. Кумертау, ул. Ленина, д.18
- Написать письмо
Основными задачами сектора являются:
- создание условий для реализации администрацией своих полномочий, определенных законодательством;
- организация документооборота и учета документов;
- совершенствование автоматизированной системы делопроизводства;
- организация методической помощи по ведению делопроизводства в структурных подразделениях администрации, муниципальных учреждениях, организациях, предприятиях;
- организация учета и обеспечение своевременного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, за исключением организации личного приема граждан главой администрации, своевременного их рассмотрения;
- совершенствование работы с обращениями граждан.
Организационно-контрольный сектор в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
- координирует деятельность должностных лиц и структурных подразделений администрации по соблюдению сроков рассмотрения обращений граждан, по исполнению нормативных и иных распорядительных актов органов местного самоуправления в целях решения вопросов местного значения и переданных государственных полномочий;
- осуществляет учет и регистрацию документации;
- организует контроль за прохождением и сроками исполнения поступающих документов;
- принимает и регистрирует поступившие в администрацию обращения: предложения, заявления и жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение руководителям администрации;
- осуществляет контроль за соблюдением требований к оформлению, грамотностью документов, наличия необходимых виз на распорядительных документах;
- осуществляет контроль за соблюдением нормативных требований к организации делопроизводства в структурных подразделениях администрации;
- осуществляет учет и контроль за использованием структурными подразделениями фирменных бланков администрации;
- осуществляет анализ и обобщение вопросов, поставленных гражданами в письмах, за исключением поставленных на личном приеме главы администрации;
- осуществляет подготовку информации о работе администрации с обращениями граждан за полугодие и истекший год соответственно не позднее 1 февраля и 1 августа для размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, обнародования (опубликования) в средствах массовой информации;
- организует работу по составлению сводной номенклатуры дел на основе номенклатур дел структурных подразделений администрации;
- проводит работу по формированию и оформлению дел, подготовке документов к передаче на хранение в архив;
- соблюдет режим секретности (конфиденциальности) в обработке персональных данных граждан.
Вернуться к организационной структуре администрации