Основанием для подтверждения трудового стажа рабочих и служащих служат личные дела, приказы, распоряжения по основной деятельности и личному составу, записки о приеме, переводе, увольнении, о предоставлении отпуска, приказы о создании комплексных бригад (звеньев) (для строительных организаций), трудовые договоры (контракты), заключенные с работниками, личные карточки работников, алфавитные книги по учету работников, штатные расписания, трудовые соглашения и гражданско-правовое договоры, лицевые счета, расчетно-платежные, невостребованные трудовые книжки, акты о несчастных случаях, протоколы заседаний квалификационной комиссии, тарификационные списки, коллективные договоры, (если они велись и сохранены).
Поиск соответствующих сведений целесообразно начинать с изучения описей дел архивного фонда нужного предприятия, организации. Это позволит очертить круг документов, которые необходимо полистно просмотреть.
Поиск документов следует начинать с личной карточки (форма Т-2), где могут содержаться сведения о переводах на различные объекты, в структурные подразделения, о направлении в командировки, на учебу, о предоставлении отпусков. При наличии личных дел следует далее просмотреть копии документов, которые их формируют.
Значительное время потребуется на полистное прочтение всех приказов по основной деятельности и личному составу вашего предприятия за весь период вашей работы во вредных условиях труда.
В организациях негосударственной формы собственности, а также в общественных организациях сведения о приеме и увольнении работников могут содержаться в протоколах общих собраний трудового коллектива.
Если в приказах не указано, с какого числа работник принят или уволен или вообще не сохранились приказы о приеме и увольнении, то период работы может быть установлен по лицевым счетам, расчетным листкам или ведомостям по заработной плате, где, как правило, указано количество рабочих дней/часов, за которые произведены начисления.
Если трудовой стаж подтверждается по трудовым соглашениям, договорам найма и подряда, то необходимо просмотреть акты о приеме работ, выполненных по трудовому соглашению; по лицевым счетам за указанный период – сведения: начислялась ли за этот период заработная плата.
Следует также обратить внимание на то, что период повышения квалификации, обучения второй профессии с отрывом от производства включается в общий трудовой стаж только в том случае, если подтверждаются сведения о начислении работнику заработной платы, с которой были произведены отчисления на социальное страхование. То есть обязательно проверить этот факт по расчетно-платежным ведомостям по зарплате.
При отсутствии нужных сведений в вышеуказанных видах документов дополнительными источниками для подтверждения трудового стажа служат: - личные карточки ф.Т-2 или личные листки по учету кадров только с отметкой о проверке подлинности внесенных сведений, подписанные и заверенные печатью.
В связи с тем, что большая часть документов, подтверждающих особый характер работ и условия труда (приказы (распоряжения) о закреплении за определенными участками работ и оборудованием; журналы заданий; должностные и технологические инструкции ; паспорта оборудования; наряды на выполнение работ; журналы учета инструктажа по охране труда), имеют незначительный срок хранения и в архивы не поступают , и необходим просмотр всех имеющихся и названных выше документов.
При наличии коллективных договоров возможно найти списки должностей, рабочих специальностей, которым в соответствии с постановлениями Правительства устанавливаются доплаты за вредные условия труда или предоставляется дополнительный отпуск или процент доплат.
Правильное наименование должности или профессии может быть в приказах по основной деятельности и штатных расписаниях. Правильность особенно важна для таких должностей, как: : электрогазосварщик ручной дуговой сварки; машинист холодильных установок, обслуживающий аммиачно-холодильные установки; литейщик пластмасс цеха покрытий и пластмасс; каменщик специализированной бригады (звена) каменщиков, маляр на нитрокраске.
Периоды фактического выполнения работы, в течение полного рабочего дня, периоды ежегодных оплачиваемых отпусков, включая дополнительные, перевод в связи с производственной необходимостью с льготной на обычную работу, перевод беременной женщины на другую работу, период испытания при приеме на работу выбираются в приказах по личному составу.
Сведения о продолжительности рабочего дня, о совмещении профессий, о периодах не защитываемых в стаж: прогулах, простоях, учебных отпусках, обучении на курсах повышения квалификации, отпусках без сохранения заработной платы, нахождении в отпуске по уходу за ребенком, о совмещении профессий можно найти в документах о зарплате, в лицевых счетах, личной карточке (ф.Т-2) , личных делах.
Следует иметь ввиду: -о педагогическом стаже - до 01.09.2000 стаж лица в тех должностях и в тех учреждениях, которые указаны в Списке, засчитывался за весь период работы, независимо от норм педагогической или учебной нагрузки; с 01.09.2000 - стаж работы исчисляется с учетом выполнения норм педагогической или учебной нагрузки.
С учетом этого, за период до 01.09.2000 для подтверждения педагогического рабочего стажа достаточно следующих сведений: должность, наименование учреждения и отвлечения (кроме совмещений). Другие сведения (количество отработанных дней/часов, ставка /педагогические часы и др.) не указываются. С 01.09.2000г. необходимы сведения о совмещениях, ставках, полном рабочем дне. Также необходимо обратить внимание на то, имеются ли в документах за ранние годы, в частности, о приеме на работу на должности, профессии на льготных условиях, записи «г.с.» или «г/с», т.е. «горячая сетка» (в настоящее время данные термины не применяются). Это относится к работе, выполнение которой обусловлено контактом работника с источниками тепла в условиях производства (литейного, плавильного или термического).
