В настоящее время информация в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), признается равнозначной документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, поэтому КЭП стала использоваться в электронном документообороте во многих сферах: для сдачи отчетности, при ведении хозяйственной деятельности и др.
КЭП нужна для придания документу юридической значимости, то есть статуса оригинала. Соответственно, следует помнить, что владелец КЭП обязан обеспечивать конфиденциальность ключей электронной подписи и не допускать их использование без согласия владельца (т.е. фактически не передавать принадлежащие ему ключи электронной подписи третьим лицам).
Передача КЭП постороннему человеку может привести к самым негативным последствиям, например, на организацию могут оформить кредит, сделать ее банкротом, от имени владельца ЭП могут быть совершены иные юридически значимые действия, в результате которых он может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной. В любом случае, владелец ключа ЭП несет ответственность за противозаконную деятельность организации, в том числе, и при создании, так называемых, фирм-однодневок.
Передача своей КЭП третьим лицам, в случае ее использования в целях образования (создания, реорганизации) юридического лица, а также в случае доказанности факта уклонения от уплаты налогов и/или сборов созданной организации, лицо, получившее КЭП организации, но при этом не имеющее отношения к ведению ее финансово-хозяйственной деятельности и передавшее ее третьим лицам (номинальный директор), расценивается законодательством как уголовное деяние, за что предусматривается ответственность от солидного штрафа от 100 000 до 500 000 рублей до лишения свободы сроком до 6-х лет.
Но вышеописанные ситуации касаются только нечистых на руку бизнесменов. Само по себе использование КЭП помогает экономить время и сокращает финансовые затраты, такие как транспортные расходы, или, например, отсутствие необходимости нотариального удостоверения форм заявлений при направлении документов в регистрирующий орган.
При возникновении вопросов о получении квалифицированной электронной подписи и ее применению можно обращаться за консультацией и техническим сопровождением по бесплатному телефону Единого Контакт-центра ФНС России 8-800-222-22-22. Также на официальном сайте ФНС России www.nalog.gov.ru в разделе «Как и где получить электронную подпись?» можно получить ответы на наиболее часто возникающие вопросы по указанной тематике.

Межрайонная ИФНС России № 25 по Республике Башкортостан